INTRODUÇÃO

Introdução

Esse trabalho esta direcionado ao arquivo do Centro de Documentação Histórica (CDH) da Universidade Federal de Rio Grande (FURG). O CDH tem um vasto acervo, é composto de muitos exemplares, coleções, e fundos, alem de videoteca, assim é visível, o seu cunho cultura, social, e relevância para pesquisas. Dessa forma, vai mostrar a importância da elaboração de um plano de emergência e de um vocabulário controlado para um arquivo.

O primeiro vai ser escrito para possíveis riscos, isto, é, vai auxiliar nas decisões caso ocorra alguma situação inesperada como: Incêndios, inundações, furtos, vandalismos etc. O plano faz com que o arquivista e a própria instituição perceba as condições de acondicionamento e armazenamento do arquivo e com isso procedam de forma planejada detalhando as providencias a serem tomadas em casos de sinistro.

O vocabulário controlado é um conjunto de palavras que são feitas para a recuperação da informação, ele vai identificar os conteúdos dos documentos, pois os arquivos contêm documentos com diferentes linguagens e expressões, e essas podem variar de uma época para outra, desse modo, sua elaboração faz uma relação de sinônimos, ou palavras que podem ser substituídas para facilitar as pesquisas aos acervos.

Procurou-se investigar se no arquivo já existia algum dos objetos citados acima, sendo negativas as respostas, o presente trabalho vai propor e elaborar, um vocabulário controlado para um dos fundos do CDH Hugo Pereira, que é o da Sociedade União Operária de Rio Grande. E o plano de emergências será sugerido para todo CDH.